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Avviso di convocazione Assemblea straordinaria 2022

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    Avviso di convocazione Assemblea straordinaria 2022

    Avviso di Convocazione di Assemblea straordinaria

    L’Assemblea straordinaria dei Soci è convocata per il giorno 4 luglio 2022, alle ore 13:00, presso la Sede Sociale in Via V. Emanuele 44 – Castagneto Carducci (LI), in prima convocazione, e per il giorno 13 luglio 2022, alle ore 17:00 in seconda convocazione, presso la Sede Amministrativa in Via Aurelia 11 – Donoratico (LI), per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

    1. Modifica dell’articolo 1 dello Statuto – Nuova denominazione

     

    Modalità di partecipazione all’Assemblea

    Al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all’emergenza sanitaria in corso, la Banca di Credito Cooperativo di Castagneto Carducci (la “Banca”) ha deciso di avvalersi della facoltà stabilita dal Decreto-legge n. 228/2021 (“Legge di Bilancio 2021”) che prevede la nuova proroga dell’art. 106, comma 6, del Decreto Legge nr. 18 del 17.03.2020, convertito con modificazioni dalla Legge nr. 27 del 24.04.2020 (“D.L. Cura Italia”) di prevedere che l’intervento dei Soci nell’Assemblea, avvenga esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell’articolo 135-undecies del D.Lgs n. 58/98 (“TUF”), senza partecipazione fisica da parte dei Soci. Inoltre, il conferimento delle deleghe al Rappresentante Designato avverrà in deroga alle previsioni di legge e di statuto che impongono limiti al numero di deleghe conferibili a uno stesso soggetto.

    In linea con le previsioni normative vigenti, amministratori, sindaci, il Rappresentante Designato nonché gli altri soggetti dei quali sia richiesta la partecipazione, diversi dai soci, potranno intervenire in Assemblea anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano l’identificazione e la partecipazione, senza in ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo il Presidente e il Segretario verbalizzante.

    I soci non potranno partecipare a tale Assemblea con mezzi elettronici né votare per corrispondenza.

     

    Legittimazione all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto

    Secondo quanto stabilito dall’articolo 27.1 dello Statuto, possono intervenire all’Assemblea e hanno diritto di voto, esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, i Soci cooperatori iscritti nel libro dei Soci da almeno 90 (novanta) giorni prima di quello fissato per l’Assemblea in prima convocazione (vale a dire dal 4 aprile 2022) ed i Soci finanziatori dalla data di acquisto della qualità di Socio.
    Pertanto i Soci aventi diritto di voto sono, alla data del 4 aprile 2022 sono n. 4.591.
    Al fine del computo dei quorum costitutivi, l’art. 29.1 dello statuto sociale prevede che in prima convocazione l’Assemblea straordinaria è valida con l’intervento di almeno un terzo dei soci, mentre in seconda convocazione è valida con l’intervento di almeno un decimo dei soci.
    Ogni socio ha diritto ad un voto, qualunque sia il numero delle azioni ad egli intestate.

     

    Rappresentanza in Assemblea e delega al Rappresentante Designato

    La Banca ha designato l’Avv. Banducci Enzo (il “Rappresentante Designato”), domiciliato in Campiglia Marittima, quale Rappresentante Designato ai sensi dell’art. 135-undecies del TUF.

    Ai sensi del D.L. Cura Italia, i Soci della Banca legittimati all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto potranno intervenire in Assemblea esclusivamente a mezzo del Rappresentante Designato, conferendo, senza alcun onere a loro carico (salvo le spese di trasmissione), apposita delega al Rappresentante Designato, contenente istruzioni di voto su tutte o alcune delle materie all’ordine del giorno. La delega avrà effetto per le sole materie in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.

    La delega e le istruzioni di voto sono disponibili sul sito internet della Banca e presso la sede sociale e le filiali della Banca.

    Predetta documentazione, unitamente a copia sottoscritta del documento di identità, deve essere fatta pervenire entro la fine del 2° (secondo) giorno antecedente alla data dell’Assemblea in prima convocazione (vale a dire entro le ore 23:59 del 2 luglio 2022) con le seguenti modalità:

    Si riportano di seguito le modalità di trasmissione condivise con il Rappresentante Designato:

    1) trasmissione all’indirizzo di posta certificata assemblea2022.bcccastagneto@pec.it di copia riprodotta informaticamente (PDF) sottoscritta con firma autografa, firma elettronica qualificata o firma digitale, inviata dalla casella di posta elettronica certificata o di posta elettronica ordinaria del socio titolare del diritto di voto;

    2) consegna del documento cartaceo sottoscritto con firma autografa presso la sede legale o le filiali della Banca, durante gli orari di apertura degli sportelli.

    Entro il medesimo termine, la delega e le istruzioni di voto potranno essere modificate o revocate, con le medesime modalità previste per il rilascio.

    Il modulo di delega indica nel dettaglio i singoli argomenti che saranno posti in votazioni.

    Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega al Rappresentante Designato (e in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle istruzioni di voto e la loro trasmissione) è possibile scrivere alla mail assemblea2022@bcccastagneto.it.

    Come indicato nel modulo di delega, il Rappresentante Designato esprime i voti in Assemblea secondo le istruzioni dei soci e non vota in modo da esse difforme. Fino all’Assemblea ha obbligo di riservatezza in merito alle istruzioni pervenute.

     

    Facoltà dei Soci

    In considerazione del fatto che la partecipazione in Assemblea potrà avvenire solo per il tramite del Rappresentante Designato, è prevista la facoltà per i Soci legittimati ad intervenire e votare in Assemblea di porre domande sulle materie all’ordine del giorno, scrivendo alla mail assemblea2022@bcccastagneto.it.

    La Banca potrà fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto entro i termini utili. Le risposte alle domande eventualmente presentate, saranno rese pubbliche mediante pubblicazione delle stesse sul sito internet della Banca nella sezione “F.A.Q. Assemblea 2022”.

    Per l’esercizio dei diritti sociali relativi all’Assemblea in conformità alla disciplina applicabile, fatti salvi diversi termini indicati nel presente avviso, sono stabiliti i seguenti termini:

    • per la presentazione da parte dei Soci entro il 2 luglio 2022;
    • il riscontro sarà fornito entro il giorno successivo.

    Documentazione

    La documentazione prevista dalla vigente normativa e relativa agli argomenti posti all’ordine del giorno dell’Assemblea – tra cui, in particolare, le relazioni illustrative del Consiglio di Amministrazione sulle materie all’ordine del giorno contenenti le proposte di deliberazione – sarà depositata presso la sede legale e le filiali il cui elenco è disponibile sul sito internet della Banca entro quindici giorni antecedenti l’Assemblea.

    La Documentazione sarà pubblicata altresì sul sito internet della Banca nella sezione “Argomenti all’ordine del giorno”.

    Le informazioni contenute nel presente avviso potranno subire aggiornamenti, variazioni o integrazioni in considerazione dell’attuale situazione di emergenza legata all’epidemia da “COVID-19” e dei conseguenti provvedimenti, tempo per tempo, adottati dalle competenti Autorità.

    L’estratto dell’avviso di convocazione è stato pubblicato a cura della Società nella Gazzetta Ufficiale del 14 aprile 2022.

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